OneSolutions: Transformación en la Nube con AWS e Intcomex Cloud para Mayor Seguridad y Escalabilidad

OneSolutions es una empresa de consultoría y desarrollo de software con operaciones en Guatemala, El Salvador, Costa Rica, Nicaragua, Honduras, Ecuador y España (Barcelona).

Su portafolio de productos y servicios incluye herramientas empresariales como SAP Business One, Oracle y PayOne (Software de nómina y planilla).

Entendiendo las necesidades de sus clientes, desarrollaron Humanuss, herramienta de recursos humanos y gestión de nómina/planilla bajo el modelo de SaaS.

Esta herramienta permite digitalizar y automatizar la información del personal y la gestión de la compensación al talento de forma clara y efectiva evitando errores de cálculo en la nómina sin necesidad de ser un contador o experto.

Humanuss provee los siguientes módulos:

• Nóminas y planillas
• Paneles informativos
• Organigrama empresarial
• Ausentismo
• Vacaciones
• Liquidaciones
• Prestaciones
• Cuenta corriente
• Registro contable
• Reportaría laboral y adicional
• Seguridad y Usuarios
• Portal de autogestión y APP para los colaboradores
• Puestos y descriptor
• Expediente de colaborador
• Entre otros.

El desafío

Hubo varios desafíos de arquitectura que OneSolutions quería resolver.

En primer lugar, la organización no tenía una solución de seguridad completa y dinámica que permitiera proteger la aplicación web ante distintos bots y ataques que consumen recursos o pueden llegar a comprometer la información de carácter confidencial de los usuarios.

La complejidad de la administración y el alto costo de las soluciones de seguridad era un tema que causaba preocupación a los administradores de sistemas de OneSolutions.

Otros objetivos incluían el deseo de proporcionar una infraestructura escalable y capaz de ajustarse al crecimiento en la demanda de los usuarios a nivel regional.

Con estos objetivos en mente, OneSolutions solicitó lo siguiente:

• Configuración de red para admitir un crecimiento de la solución.
• Integración de una herramienta de seguridad para proteger el tráfico web.
• Creación de métricas y reportes que proporcionen visibilidad de la situación actual.
• Integración de solución de almacenamiento escalable y administrada compatible con entornos Microsoft Windows.
• Integración de directorio activo para futura integración de solución de almacenamiento con infraestructura en premisas compatible con ambientes Microsoft Windows.
• Integración solución de monitoreo de parches de actualización y seguridad.
• Solución automática de respaldos.

Como resultado, se toma la decisión de realizar el despliegue y configuración de Humanuss en la nube de AWS, reduciendo así, el tiempo y trabajo necesario para poder entregar un ambiente productivo a nivel regional.

La solución

El diseño de la solución e implementación de AWS forman parte de un ambiente personalizado para One Solutions, con el objetivo de garantizar la seguridad, disponibilidad del servicio, filtrar el tráfico del sitio web permitiendo la interacción habitual de los usuarios, tener visibilidad en tiempo real de las solicitudes y obtener recomendaciones de seguridad y parches de actualización, proveer una solución de almacenamiento segura y escalable capaz de integrarse con ambientes Windows en premisas y en nube.

Teniendo claros los objetivos del equipo de One Solutions, se procede con la implementación de los servicios, obteniendo como resultado una solución capaz de detectar y filtrar tráfico web aplicado reglas de seguridad (bloquear o permitir), tableros que permite monitorear la actividad con la opción de obtener mayor detalle por medio de Amazon Cloud Watch.

Además se obtiene como resultado, una solución de almacenamiento que permite crecer elásticamente compatible con ambientes Microsoft Windows, lo cual elimina la preocupación de quedarse sin espacio de almacenamiento derivado del incremento en la cantidad de usuarios y la cantidad de archivos que se generan con la integración de los mismos.

One Solutions se beneficia del uso de herramientas administradas de AWS para el control de acceso, la gestión del almacenamiento, el monitoreo y gestión de las ultimas actualizaciones en parches de seguridad de Windows y la automatización de las tareas de respaldo, lo cual reduce significativamente las tareas administrativas. 

Diagrama de la solución

Los beneficios

Gracias al apoyo de Intcomex, OneSolutions cuenta con una solución segura, escalable y resistente que se integra con distintos servicios de AWS. Los administradores de sistemas de OneSolutions tienen toda la información que necesitan de forma centralizada y de fácil acceso para monitorear y gestionar el crecimiento de los usuarios del sitio web del ecosistema de Humanuss.

Los administradores puedes acceder a archivos de logs de seguridad para realizar tareas de auditoria y control de incidentes junto con herramientas de monitoreo en tiempo real que permiten la creación de tableros que brindan información más detallada.

La utilización de grupos de reglas administradas de AWS WAF, permite al equipo técnico de OneSolutions gestionar de forma ágil los niveles de acceso permitidos al sitio web.

La utilización de Amazon FSx for Windows, permite gestionar de forma segura y escalable los archivos que se generan con el uso de la herramienta web por parte de los usuarios finales.

La utilización de la herramienta de Patch Manager de Amazon Systems Manager, permite mantener la infraestructura monitoreada y tener visibilidad de posibles recomendaciones de actualización y parches de seguridad sobre la infraestructura.

La utilización de la herramienta de AWS Backup, permite mantener los respaldos de forma automática y segura en la nube, generándose con base en políticas de ejecución y retención, para poder así, optimizar la utilización de recursos en tiempo y costo.

La nueva configuración de Humanuss, brinda la confianza necesaria para el manejo de información confidencial a sus distintos usuarios a nivel regional, reduciendo las tareas de administración de infraestructura a la vez que reduce los costos de operación y mantenimiento.

Sitio Web https://nominapayone.com